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Excelで情報を整理する際、空白のセルが残っていると、入力忘れなのか、該当なしなのかわからないことがあります。そのため、空白セルはできるだけ作らず、意味のあるデータを入力することが望ましいです。 Excelでは、空白セルを一括選択し、同じ値を一気...

Excelでは、文字列を接続する際にアンパサンド（&）を使うのが一般的ですが、多数の文字列を接続する場合、CONCAT関数を使用するのが便利です。 【関連記事】 【CONCAT関数を使って多数の文字列を接続する方法】 CONCAT関数では、選択した複数の文字列...

PDF資料などの内容をExcelにコピーすると文字列の中に余計な改行が入っている場合があります。そのような改行はCLEAN関数を使うことで削除することができます。 【関連記事】 【CLEAN関数を使ってセル内の改行を削除する方法】 たとえば、以下のようなPDF...

Excelでは、UNIQUE関数を使って重複のないリストを作成することができます。関数を使うことによって、元々のリストに更新があった場合でも自動的に反映することができます。 【関連記事】 【UNIQUE関数を使って重複のないリストを作成する】 UNIQUE関数で...

Excelには、「Ctrl + H」で検索と置換ウィンドウを開くことで、特定の文字列を別の文字列に置換する機能があります。 一方で、この置換機能では、すべての文字列が対象となり、特定の条件を満たす文字列だけを置換することはできません。そこで役立つのがS...

Excelのフィルター機能は、データを絞り込んだり、並べ替えたりするのに非常に便利な機能です。しかし、正しく使用しないとフィルターが機能せず、データの抜け漏れ・重複が発生してしまうことがあります。 本記事では、フィルターが機能しないケースを3つ...

Excelでは、日付から様々な形式で年・月・日・曜日・元号を取得することができます。年・月・日に関しては数値で取得する方法と文字列で取得する方法があります。 【関連記事】 【年・月・日を数値で取得する方法】 まず、年・月・日を数値で取得する方法...

アルバイトなどの仕事では、以下のような2軸のシフト表を作成することが多いです。このような表形式はわかりやすいのですが、備考などの情報追加がしにくいです。 そこで、今回はシフト表に基づいて担当者名を自動入力されるようにし、以下のようなシフト...

Excelでは、以下のように都道府県のデータを日本地図上に色で表現することができます。このようなマップを用いることで、視覚に訴えることができます。 【関連記事】 【都道府県のデータを日本地図上に赤と緑のグラデーションで表す方法】 まず、以下のよ...

Excelでは、ワイルドカードと呼ばれる「*（アスタリスク）」「?（クエスチョンマーク）」を使用することで、柔軟な検索を行うことができます。また、このワイルドカードはCOUNTIF関数、SUMIF関数などの関数にも用いることができます。 今回は以下のような...