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Excelで、以下のように全角と半角が混ざっている表にデータを入力する際、都度、全角と半角を切り替えたり、変換したりするのは意外に大変です。そこで、半角で入力したい内容は自動的に半角に切り替えるようにします。 全角半角を自動的に切り替える方法 ...

Excelの新しく追加されたTRANSLATE関数を使えば、簡単に翻訳を行うことができます。この記事では、Microsoft 365版のExcelを使用していますが、他のバージョンのExcelでは使用できない場合がありますので、ご留意ください。 関連記事 TRANSLATE関数を使っ...

Excelで郵便番号から住所を表示させる方法を2つ紹介します。 郵便局のデータから検索する方法 Microsoft IMEの日本語変換機能を活用 関連記事 郵便局のデータから検索する方法 まず、郵便局のwebサイトから郵便番号と住所等を対応させたデータをダウンロー...

VLOOKUP関数では検索値が重複する場合、最初に見つかった値のみを返します。しかし、これでは間違ったデータを表示させてしまう可能性があります。そこで、検索値が重複する場合には「重複あり」というメッセージを表示させるようにします。 関連記事 VLOO...

Excelファイルを他の人と共有する場合、数式を組んで表示させているセルは不用意に変更してほしくない場合があります。そんな時は数式を入力しているセルをハイライトし、注意を促すことが効果的です。 関連記事 ISFORMULA関数を使って数式が入力されてい...

SORTBY関数は、元のデータを保持したまま並び替えができる便利な関数ですが、標準では降順または昇順の並び替えしかできません。しかし、XMATCH関数と組み合わせることで独自の順番で並べ替えることができます。 SORTBY関数はExcel 2019以降またはMicrosof...

Excelでは分数を入力しようとすると日付に変換されてしまい、計算に使用することができません。 数字を分数として入力するには、2つの方法があります。 関連記事 【オススメ】書式を分数に変更する方法 1つ目の方法は書式を分数にすることです。 分数を入...

Excelでは、五十音順、アルファベット順、数値の大きい、小さい順以外に役職順など独自の並び替え順序を指定することができます。 関連記事 独自の並べ替え順序を設定する方法 たとえば、以下のような名簿を役職の高い順「部長」→「課長」→「係長」→「一般...

VLOOKUP関数では、基本的には列番号を数字で指定しますが、表の列数が多いと列番号を数えるのが大変です。MATCH関数を使えば、表の見出しの名前を使って指定することができます。 関連記事 MATCH関数を使ってVLOOKUP関数の列番号を表の見出しの名前を使っ...

アンケート調査などで記入漏れを数えたり、記入漏れについて知らせたりするには空白を数える関数COUNTBLANK関数が役に立ちます。 関連記事 COUNTBLANK関数で記入漏れをチェックする このようなアンケート調査で、COUNTBLANK関数を使って未回答の数を表示さ...