【Excel】コピー・貼り付けに関するショートカット集

2024年11月23日

コピー&ペースト（貼り付け）は、Excelでも特に使用頻度の多い機能です。そのため、コピー・貼り付けに関するショートカットを覚えておけば作業効率を大きく高めることができます。

「デキる社員の100のコンピテンシー」では、マインドセットとスキルセットに分けて、どのような時代、どのような場所においても通用するコンピテンシーを紹介しています。

マインドセットでは、仕事に対する考え方や信念、価値観などの、思考や行動の基盤となる心の持ち方を解説しています。また、スキルセットについては、仕事を遂行するために必要な能力・技術を解説しています。

Ctrl+C：コピー

Ctrl+C

セルをコピーすることができます。これで、別のセルなどに貼り付けを行うことができます。

Ctrl+V

コピーしたセルを別のセルに貼り付けることができます。

Ctrl+X

切り取りはコピーとは違い、貼り付けを行うと元のデータは残らず移動します。

「Ctrl + V」で貼り付けを行うと元のデータは書式も含めて消えてしまいます。

Ctrl+D

範囲を選択した上でショートカットキーを押すと、一番上の値が一番下までコピーされます。

範囲を選択し、

「Ctrl + D」で下までコピーされます。

Ctrl + R

範囲を選択した上でショートカットキーを押すと、一番左の値が右端までコピーされます。

範囲を選択し、

「Ctrl + R」で右端までコピーされます。

Ctrl ⇒ Alt ⇒ V

セルをコピーした上で、「Ctrl ⇒ Alt ⇒ V」の順にキーを押すと、「形式を選択して貼り付け」というダイアログボックスを開くことができます。これで様々な形式でセルを貼り付けすることができます。

たとえば、次のようなセルを値だけコピーしたい場合、

「Ctrl ⇒ Alt ⇒ V」でダイアログボックスを開き、「V」キーを押して「値」を選択します。

「Enter」キーを押せば、値だけがコピーされ、背景色などはコピーされません。なお、貼り付け先に既に書式が設定されている場合は、それに準拠します。

逆に書式だけコピーしたい場合は、「Ctrl ⇒ Alt ⇒ V」でダイアログボックスを開き、「T」キーを押して「書式」を選択します。

「Enter」キーを押せば、書式だけがコピーされ、セルの値はコピーされません。すでに値が入力されているセルについては、その値がそのまま残ります。

「Ctrl ⇒ Alt ⇒ V」では、表の縦と横を入れ替えてコピーすることもできます。

表全体を選択し、

「Ctrl ⇒ Alt ⇒ V」でダイアログボックスを開き、「E」キーを押し、「行/列の入れ替え」を選択します。

「Enter」キーを押せば、縦と横が入れ替わった表が作成されます。

他にも様々な形式での貼り付けが可能なので、任意のものを選択してください。

その他、コピー・貼り付けに関しては以下のようなショートカットキーがあります。ただし、他のショートカットキーで代替可能なので、あまり覚える必要はないと思います。