【Excel】覚えておきたいExcelの基本用語・画面構成

2025年9月21日

本記事では、Excelを使用するにあたって覚えておきたい基本用語・画面構成について解説します。

2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。

コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。

ブック・シート・セルとは

Excelはブック・シート・セルの3つで構成されます。これらは、それぞれ異なる階層を持つデータの入れ物です。

ブック：Excelにおけるファイルそのもの
シート：ブックの中に含まれる個々のページ。複数のシートを作成して、異なる種類のデータや情報を整理・管理することができる。
セル：シートを構成する最小単位のマス目。各セルは、列（アルファベット）と行（数字）の組み合わせで識別され、「A1」や「C5」のように呼ばれる。各セルに数値や文字、数式などのデータを入力する。

この3つの関係は、ブック＞シート＞セルというように表されます。

Excelでは、セルに数値、文字などのデータを入力します。この際、セルの位置は列（アルファベット）と行（数字）を組み合わせたセル番地によって表されます。たとえば、A列1行目のセル番地は「セルA1」となります。セル番地は該当のセルにカーソルを合わせると、シートの左上のボックスに表示されます。

セル番地には、主に2つの役割があります。

データの指定
数式や関数で、どのセルにあるデータを使うかを指定します。たとえば、「=A1+B1」という数式は、「A1のセルにある値」と「B1のセルにある値」を足し合わせることを意味します。
参照
セル番地は、数式をコピーしたときに、自動的に参照先が変わる「相対参照」や、参照先を固定する「絶対参照」など、さまざまな参照の基準となります。これにより、効率的に計算を行うことができます。

その他、Excelのワークシートには「リボン」「数式バー」「ステータスバー」があります。

リボン：画面上部にある帯状の領域です。「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」といったタブがあり、それぞれのタブには関連する機能のコマンドがグループ分けされて配置されています。
数式バー：リボンの下部にある領域で、選択しているセルに入力されている内容が表示されるバーです。ここを使って直接数式や文字を編集できます。セルの幅が狭くて入力内容が見えない時でも、数式バーを見れば全体を確認できます。
ステータスバー：画面の一番下にある細長いバーです。複数のセルを選択すると、その中の数値の合計や平均、個数などを瞬時に表示してくれます。