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【Excel】入力規則を使って発注ミスを防ぐ | 指定した範囲外の数値の時エラーメッセージを表示
Excelで商品の注文量などを入力する際、桁数を間違えたり、数字を間違えたりといったミスが発生する場合があります。そのようなミスが発生しないように入力規則でエラーメッセージを設定しておくと便利です。 関連記事 https://youtu.be/Da87-keauIE 指定... -
【Excel】点数に応じたランク分けはIFS関数よりVLOOKUP関数が便利
点数に応じてAランク、Bランク、Cランクというようにランク付けを行う場合、IFS関数(またはIF関数)よりもVLOOKUP関数の方が数式がシンプルになります。 関連記事 IFS関数を使う方法 たとえば、以下のようなテストの点数に基づき、それぞれのランク分けを... -
【Excel】XLOOKUP関数は何がすごいのか!?VLOOKUP関数との違いや活用例を徹底解説
XLOOKUP関数は、今までのVLOOKUP関数、HLOOKUP関数よりも柔軟な検索ができる関数として追加されました。 VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])検索値で指定した値を、範囲の左端列から検索する。検索値と一致するデータの左から列番号目の値を抽出し表... -
【Excel】FLOOR関数を使って年齢から20歳代、30歳代、40歳代…にグループ分けする方法
以前の記事で、VLOOKUP関数を使って20歳代、30歳代、40歳代というようにグループ分けする方法を紹介しましたが、年代のように等間隔に分けるのであれば、FLOOR関数の方が簡単です。 関連記事 FLOOR関数を使って年齢から20歳代、30歳代、40歳代…にグループ... -
【Excel】パレート図を使ったABC分析
この記事では、Excelでパレート図を作成する方法を紹介します。なお、ピボットテーブルを使ったパレート図の作成方法は下記記事をご覧ください。 関連記事 パレート図を使ったABC分析 ABC分析とは、製品や顧客を売上やコストなど特定のデータに基づいて、... -
【Excel】VLOOKUP関数を使って効率的に20歳代、30歳代、40歳代というようにグループ分けする方法
顧客のデータを分析する際、年齢から20歳代、30歳代、40歳代というようにグループに分けたい場合があります。そのような場合、VLOOKUP関数を使うことで効率的にグループ分けを行うことができます。 なお、この記事ではピボットテーブルを使用せずにグルー... -
【Excel】データを追加・更新しても常にランキング順に並べる方法
この記事では、Excelでデータを追加・更新しても自動的にランキング順に並べる方法を紹介します。 関連記事 SORT関数を使用する方法 まず、SORT関数を使用する方法を紹介します。この関数はMicrosoft 365、Excel 2021以降で使用できます。 たとえば、以下... -
【Excel】郵便番号から住所を表示させる2つの方法
Excelで郵便番号から住所を表示させる方法を2つ紹介します。 郵便局のデータから検索する方法 Microsoft IMEの日本語変換機能を活用 関連記事 郵便局のデータから検索する方法 まず、郵便局のwebサイトから郵便番号と住所等を対応させたデータをダウンロー... -
【Excel】VLOOKUP関数で検索値が重複する場合、重複があることを知らせる
VLOOKUP関数では検索値が重複する場合、最初に見つかった値のみを返します。しかし、これでは間違ったデータを表示させてしまう可能性があります。そこで、検索値が重複する場合には「重複あり」というメッセージを表示させるようにします。 関連記事 VLOO... -
【Excel】MATCH関数を使ってVLOOKUP関数の列番号を表の見出しの名前を使って指定する
VLOOKUP関数では、基本的には列番号を数字で指定しますが、表の列数が多いと列番号を数えるのが大変です。MATCH関数を使えば、表の見出しの名前を使って指定することができます。 関連記事 MATCH関数を使ってVLOOKUP関数の列番号を表の見出しの名前を使っ...
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