皆さんは日々ショートカットキーを使っているでしょうか。ショートカットキーを使うか使わないかで業務のスピードに大きな差が出ます。一つの動作では数秒の短縮にしかならなくとも、積み重ねることによって何時間・何日といった単位で作業時間を短縮することができます。
本記事では、業務でよく使用する動作のショートカットを分類ごとにまとめました。目次から知りたい項目に飛んでいただき、辞書的に使用していただければ幸いです。ショートカットキーは以下のルールで記載しております。
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| ショートカットキー +：同時にキー押す。 ⇒：順番にキーを押す。 | ショートカットキー入力後に起こる動作 |
目次
コピー・貼り付け
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+C | コピー |
| Ctrl+X | 切り取り |
| Ctrl+V | 貼り付け |
| Ctrl+D | 選択範囲で一番上の値を下方向のセルにコピー |
| Ctrl+R | 選択範囲で一番左の値を右方向のセルにコピー |
| Alt⇒Ctrl⇒V | 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示 |
| Alt⇒E⇒S | 形式を選択して貼り付け |
| カーソルの枠をCtrl+ドラッグ | セルのコピー |
| カーソルの枠をShift+ドラッグ | セルの入れ替え |
| Alt⇒E⇒I⇒U | 下のセルをコピーする |
| Alt⇒E⇒I⇒L | 右のセルをコピーする |
| Ctrl＋Shift+2 | 上のセルの値をコピーし、入力状態にする |
| Ctrl＋Shift+7 | 上のセルの数式をコピーし、入力状態にする |
⇒：順番にキーを押す。
取り消し・再実行
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+Z | 1つ前の操作を元に戻す |
| Ctrl+Y | 1つ前の操作をやり直す |
| F4 | 直前の動作を繰り返す |
⇒：順番にキーを押す。
選択セルの移動
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Tab | 1つ右のセルに移動 |
| Enter | 1つ下のセルに移動 |
| Shift+Tab | 1つ左のセルに移動 |
| Shift+Enter | 1つ上のセルに移動 |
| Tab+Tab+…Enter | 右方向へ移動した終点のセルから次の行の始点のセルへ移動 |
| Ctrl＋Enter | セルを移動せずに入力を確定 |
| Ctrl＋Home（「Fn」が必要な場合あり） | A1セルへ移動 |
| Ctrl＋End（「Fn」が必要な場合あり） | 入力されている行・列のセルの範囲内で右下隅のセルへ移動 |
| Ctrl＋←↓↑→ | 入力されている範囲内で右端・下端・上端・左端のセルへ移動 |
| Ctrl＋BackSpace | 選択セルが画面外にとき、選択セルに移動する |
| Home（「Fn」が必要な場合あり） | 選択セルの行のA列に移動 |
| F5 | 「ジャンプ」画面を表示 |
⇒：順番にキーを押す。
セルの選択
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+Shift+O | コメント付のセルを選択 |
| Ctrl+] | 参照しているセルを選択する |
| Ctrl+[ | 参照されているセルを選択する |
| Shift＋F8 | 選択範囲を追加する（入力後追加したいセルをクリック） |
| Ctrl＋> | 選択範囲の四隅のセルに移動する |
| Shift＋BackSpace | セルの選択を解除する |
⇒：順番にキーを押す。
セル範囲の選択
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Shift+←↓↑→ | 選択範囲を矢印の方向に広げる・狭める |
| Shift＋スペース | 行全体を選択 |
| Ctrl＋スペース | 列全体を選択 |
| Ctrl＋Shift＋←↓↑→ | 表内で選択したセルから矢印の方向の端まで選択 |
| Ctrl＋Shift＋:（日本語の「け」） | 表全体を選択 |
| Ctrl＋A | ワークシート全体を選択（表があるときは1回で表全体、2回でワークシート全体を選択） |
⇒：順番にキーを押す。
検索・置換
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl＋F | 「検索」画面を表示 |
| Ctrl+H | 「置換」画面を表示 |
| Shift＋F4 | 直前の検索コマンドを実行する（次を検索） |
| Ctrl＋Shift＋F4 | 直前の検索コマンドを実行する（前を検索） |
⇒：順番にキーを押す。
セルの入力全般
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt+↓ | 同じ列に入力済みのデータをリストから選択 |
| F2 | セルを入力状態にする |
| Alt+Enter | セル内で改行 |
| Alt⇒E⇒I⇒S | 「連続データ」画面を表示 |
| 一定範囲を選択し、任意のセルに値を入力した後、Ctrl+Enter | 入力したセルと同じ値を選択範囲のセルに一斉入力する |
| Shift+F9 | 作業中のシートのデータを再計算する |
| F9 | 開いているブックの全てのデータを再計算する |
⇒：順番にキーを押す。
日付/時刻の入力
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl＋;（日本語の「れ」） | 今日の日付を入力 |
| Ctrl＋:（日本語の「け」） | 現在の時刻を入力 |
⇒：順番にキーを押す。
数式の入力
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| セルに参照セルを入力した状態でF4 | 相対参照/絶対参照/複合参照を切り替え |
| Alt+Shift+-（日本語の「ほ」） | SUM関数を入力 |
| Shift+F3 | 「関数の挿入」画面を表示 |
| Alt⇒M⇒U⇒S | SUM関数を入力 |
| Alt⇒M⇒U⇒A | AVERAGE関数を入力 |
| Alt⇒M⇒U⇒C | COUNT関数を入力 |
| Alt⇒M⇒U⇒M | MAX関数を入力 |
| Alt⇒M⇒U⇒I | MIN関数を入力 |
⇒：順番にキーを押す。
削除
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Delete | セル内のデータを削除 |
| BackSpace | セル内のデータを削除後、入力状態にする |
| Alt⇒E⇒A⇒A | 選択範囲を完全に削除する |
⇒：順番にキーを押す。
セルの書式全般
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+Shift+^（日本語の「へ」） | 標準の表示形式に戻す |
| Ctrl＋1 | 「セルの書式設定」画面を開く |
| Ctrl＋Shift＋@ | 数式の表示のオンオフを切り替える |
| Alt⇒E⇒A⇒F | 書式を削除する |
⇒：順番にキーを押す。
セルの文字位置
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒H⇒A⇒C | セルの値を中央揃えで表示する |
| Alt⇒H⇒A⇒L | セルの値を左揃えで表示する |
| Alt⇒H⇒A⇒R | セルの値を右揃えで表示する |
⇒：順番にキーを押す。
文字列の書式
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl＋B | 太字にする |
| Ctrl＋U | 下線を引く |
| Ctrl＋I | 斜体にする |
| Ctrl＋5 | 取り消し線を引く |
| Alt⇒H⇒F⇒G | フォントサイズを大きくする |
| Alt⇒H⇒F⇒K | フォントサイズを小さくする |
| Alt⇒H⇒F⇒S | フォントサイズを任意に変更する |
| Alt⇒H⇒F⇒C | フォントの色を変更する |
| Alt⇒H⇒W | 文字列を折り返して全体を表示する |
| Ctrl＋Shift＋F | セルの書式設定のフォントタブを開く |
⇒：順番にキーを押す。
数字の書式
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒H⇒0 | 小数点以下の表示桁数を増やす |
| Alt⇒H⇒9 | 小数点以下の表示桁数を減らす |
| Alt⇒H⇒K | 桁区切りにする（負の数が赤字） |
| Ctrl+Shift+1 | 桁区切りにする（負の数が黒字） |
| Ctrl+Shift+4 | 通貨表示にする |
| Ctrl＋Shift＋5 | %表示にする |
| Ctrl+^（日本語の「へ」） | 指数表示にする |
| Ctrl＋Shift＋3 | 日付表示にする |
| Ctrl＋@ | ユーザー定義の表示にする |
⇒：順番にキーを押す。
セルの罫線
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒H⇒B⇒A | 格子線を引く |
| Alt⇒H⇒B⇒N | 格子線を取る |
| Ctrl+Shift+6 | 選択範囲の外枠に罫線を引く |
| Alt⇒H⇒B⇒M | セルの書式設定の罫線タブを開く |
⇒：順番にキーを押す。
セルの塗りつぶし
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒H⇒H | セルを任意の色で塗りつぶす |
| Alt⇒H⇒H⇒N | セルの塗りつぶしを消す |
⇒：順番にキーを押す。
セルの幅
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒H⇒O⇒D | セルの幅を既定の幅にする |
| Alt⇒H⇒O⇒I | 列の幅を自動調整する |
| Alt⇒H⇒O⇒W | 列の幅を任意に変更する |
| Alt⇒H⇒O⇒A | 行の高さを自動調整する |
| Alt⇒H⇒O⇒H | 行の高さを任意に変更する |
⇒：順番にキーを押す。
条件付き書式
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒H⇒L⇒N | 「新しい書式のルール」画面を表示 |
| Alt⇒H⇒L⇒C⇒S | 条件付き書式をクリアする |
| Alt⇒O⇒D | 「条件付き書式ルールの管理」画面を表示する |
⇒：順番にキーを押す。
セルの結合
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒H⇒M⇒M | セルを結合する |
| Alt⇒H⇒M⇒U | セルの結合を解除する |
⇒：順番にキーを押す。
フィルター
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+Shift+L | 「フィルター」を適用 |
| フィルター行を選択してAlt+↓⇒S | 昇順に並べ替える |
| フィルター行を選択してAlt+↓⇒O | 降順に並べ替える |
| フィルター行を選択してAlt+↓⇒F⇒E | 一致するデータでソートする |
| フィルター行を選択してAlt+↓⇒F⇒A | キーワードを含むデータでソートする |
| フィルターのチェックボックス欄を選択してCtrl＋スペース | チェックボックスのチェックの付け外しをする |
| Alt＋A+C | フィルターをクリアする |
⇒：順番にキーを押す。
グラフ
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| F11 | 選択範囲のデータでグラフを作成 |
| Alt⇒N⇒C⇒1 | 棒グラフを挿入する |
| Alt⇒I⇒H | グラフを挿入する |
⇒：順番にキーを押す。
テーブル
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+T | テーブルを作成する |
⇒：順番にキーを押す。
画像
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒O⇒H⇒B | 「画像の挿入」画面を表示 |
| Alt⇒N⇒P⇒D | デバイスの画像ファイルを挿入する |
⇒：順番にキーを押す。
ピボットテーブル
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒N⇒V⇒T | ピボットテーブルを作成 |
⇒：順番にキーを押す。
分析
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl＋Q | データが入力された表に対してクイック分析を実行する |
⇒：順番にキーを押す。
ハイパーリンク
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl＋K | ハイパーリンクを挿入する |
| Alt⇒E⇒A⇒H | ハイパーリンクをクリアする（書式はそのまま） |
| Alt⇒E⇒A⇒R | ハイパーリンクを削除する（書式も削除） |
⇒：順番にキーを押す。
コメント
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Shift＋F2 | コメントを挿入する |
| Alt⇒E⇒A⇒M | コメントを削除する |
⇒：順番にキーを押す。
数式のトレース
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒M⇒P | 参照元をトレースする |
| Alt⇒M⇒D | 参照先をトレースする |
| Alt⇒T⇒U⇒A | トレースの矢印を削除する |
⇒：順番にキーを押す。
データ表示
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒A⇒E | 区切り位置を変更する |
| Alt＋Shift+→ | 行・列をグループ化する |
| Alt＋Shift+← | 行・列のグループ化を解除する |
| Alt⇒A⇒H | グループを折りたたむ |
| Alt⇒A⇒J | グループを展開する |
| Alt⇒A⇒M | データの重複を削除する |
| Alt⇒A⇒V⇒V | データの入力規則を設定する |
| Alt⇒D⇒S | 「並べ替え」画面を表示 |
⇒：順番にキーを押す。
行・列・セルの追加・削除
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| 行・列全体を選択後にCtrl+;（日本語の「れ」） | 行・列を挿入 |
| 行・列全体を選択後にCtrl+-（日本語の「ほ」） | 行・列を削除 |
| Alt⇒I⇒R | 行を挿入 |
| Ctrl＋－⇒R⇒Enter | 行を削除 |
| Alt⇒I⇒C | 列を挿入 |
| Ctrl＋－⇒C⇒Enter | 列を削除 |
| Ctrl＋Shift+;（日本語の「れ」） | セルを挿入する |
| Ctrl+-（日本語の「ほ」） | セルを削除して詰める |
⇒：順番にキーを押す。
行・列の表示・非表示
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+9 | 選択行を非表示にする |
| Ctrl+Shift＋9 | 非表示になっている選択行を再表示する |
| Ctrl+0 | 選択行列を非表示にする |
| Ctrl+Shift＋0 | 非表示になっている選択列を再表示する |
⇒：順番にキーを押す。
ウィンドウの操作
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒W⇒F⇒F | ウィンドウ枠を固定する（任意の行・列を表示したままワークシートを移動できる） |
| Alt⇒W⇒Q | 「ズーム」画面を表示 |
| Alt⇒W⇒J | 表示サイズを100%にする |
| Alt⇒W⇒V⇒G | ワークシートの枠線を表示または非表示にする |
| Ctrl+F5 | ウィンドウのサイズを最大から元に戻す |
| Ctrl+F8 | ウィンドウのサイズを最大から元に戻す矢印キーで変更する |
| Ctrl+F9 | ウィンドウを最小化する |
| 半角時にCtrl+F10 | ウィンドウを最大化、または、元のサイズに戻す |
| Alt＋PageUp | ウィンドウの表示を左方向に移動する |
| Alt＋PageDown | ウィンドウの表示を右方向に移動する |
| Ctrl＋Shift＋F1 | シートを全画面表示にする、または、全画面表示を解除する |
| Alt⇒V⇒P | ブックの表示を改ページプレビューにする |
| Alt⇒V⇒N | ブックの表示を標準にする |
| Alt⇒I⇒B | 改ページを挿入する |
| Ctrl+F1 | リボンの表示・非表示を切り替える |
| Ctrl＋Shift＋U | 数式バーを展開・折りたたみを切り替える |
| Alt＋V+H | ヘッダー・フッターの編集を行う |
⇒：順番にキーを押す。
シートの操作
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Shift＋F11 | 新規ワークシートの作成 |
| Alt⇒O⇒H⇒R | シート名を変更する |
| Alt⇒E⇒L | シートを削除する |
| Alt⇒E⇒M | 「シートの移動またはコピー」画面を表示 |
| Ctrl+PageUp（「Fn」が必要な場合あり） | 左のワークシートへ移動 |
| Ctrl+PageDown（「Fn」が必要な場合あり） | 右のワークシートへ移動 |
| Ctrl+Shift+PageUp（「Fn」が必要な場合あり） | 左へ複数のワークシートを選択する |
| Ctrl+Shift+PageDown（「Fn」が必要な場合あり） | 右へ複数のワークシートを選択する |
| Alt⇒H⇒O⇒T | シートの見出しの色を変更する |
| Alt⇒R⇒P⇒S | シートを保護する |
| Alt⇒O⇒H⇒H | 選択したシートを非表示にする |
| Alt⇒O⇒H⇒U | 非表示にしたシートを再表示する |
⇒：順番にキーを押す。
ブック・ファイルの操作
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+N | 新規ブックを開く |
| Ctrl＋O | 「開く」画面を表示 |
| Ctrl＋S | ブックを上書き保存 |
| F12 | 「名前を付けて保存」画面を表示 |
| Ctrl+Tab | 次のブックへ移動 |
| Ctrl+Shift+Tab | 前のブックへ移動 |
| Alt+F4 | エクセルの終了 |
| Ctrl＋P | 印刷設定画面を表示 |
| Ctrl+W | ブックを閉じる |
| Alt⇒R⇒P⇒W | 「シート構成とウィンドウの保護」画面を表示（パスワードを設定できる） |
⇒：順番にキーを押す。
オプション
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt⇒T⇒O | Excelのオプションを表示する |
| F1 | 「ヘルプ」画面を表示する |
⇒：順番にキーを押す。
マクロ・VBA
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Alt＋F8 | 「マクロ」ダイアログボックスを表示する |
| Alt＋F11 | VBAのエディターを起動する |
⇒：順番にキーを押す。
コメント