【Excel】INDEX関数、MATCH関数を使ってシフト表を一覧化する方法

2024年11月18日2025年3月30日

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アルバイトなどの仕事では、以下のような2軸のシフト表を作成することが多いです。このような表形式はわかりやすいのですが、備考などの情報追加がしにくいです。

そこで、今回はシフト表に基づいて担当者名を自動入力されるようにし、以下のようなシフト一覧を作成したいと思います。

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INDEX関数、MATCH関数とは

今回はINDEX関数とMATCH関数を使って、担当者名のデータを取得したいと思います。役割を簡単に説明すると、INDEX関数は値を取得し、MATCH関数は取得するセルの場所を示します。

INDEX関数は、指定した範囲内のセルと行を指定してその値を取得することができます。

関数	役割
INDEX(配列,行番号,[列番号])	範囲内のセルと行を指定してその値を取得する

MATCH関数は、指定した範囲の中で、指定した値がある位置を取得することができます。

関数	役割
MATCH(検索値,検索範囲,[照合の種類])	範囲内のセルと行を指定してその値を取得する。照合の種類は「1」以下、「0」完全一致、「-1」以上から選択することができる。

今回はシフト表から担当者名を取得して、シフト一覧に表示させたいので、セルC3に以下の数式を入力します。

=INDEX($H$3:$L$6,MATCH($B3,$G$3:$G$6,0),MATCH($A3,$H$2:$L$2,0))

数式	役割
INDEX($H$3:$L$6	セルH4~L12の範囲を検索する。シフト表の担当者名が記載されている部分を選択します。
MATCH($B3,$G$3:$G$6,0)	一つ目のMATCH関数は行番号を示します。セルB3「9時～12時」が、セルG3~G6の「時間」の何行目にあるかを確認します。「9時～12時」は1行目なので、「1」を返します。
MATCH($A3,$H$2:$L$2,0)	二つ目のMATCH関数は列番号を示します。セルA3「月」がセルH2~L2の「曜日」の何列目にあるかを確認します。「月」は1列目なので、「1」を返します。