2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
Excelでは顧客リストなどで住所が整理されている場合に、一気に該当住所のGoogleマップのリンクを作成することができます。
ワンクリックでGoogleマップを開けるリンクの作成
たとえば、このように会社名と住所がまとめられているリストを使ってGoogleマップのリンクをC列に作成します。
一つ一つGoogleマップで検索しても良いのですが、ここではHYPERLINK関数を活用します。
| HYPERLINK(リンク先, [表示文字列]) |
|---|
| 「リンク先」で指定したハイパーリンクを作成する。「表示文字列」には任意の文字列を設定できる。 |
=HYPERLINK(“https://www.google.com/maps/search/”&ENCODEURL(B3),”マップ”)
ここでは、リンク先にGoogleマップの検索URLを記載します。次に&で接続し、セルB3に記載されている住所を選択しますが、日本語のままでは正しく検索できないので、URLに使用できる形式に変換します。ここで使用するのが、ENCODEURL関数です。ENCODEULRの引数にセルB3の住所を選択します。表示文字列は任意のものを設定でき、ここではマップとします。
これでトヨタ自動車の住所を検索するURLを生成することができました。
クリックすれば、該当の住所がGoogleマップで表示されます。
下にコピーすれば、同じように各社の住所のリンクが生成されます。
クリックすれば該当の住所が開きます。
他の検索プラットフォームでの活用
このテクニックは他の検索プラットフォームでも活用できます。
Google検索
たとえば、用語のGoogle検索のリンクを作成したい場合は、以下のように入力します。
=HYPERLINK(“https://www.google.com/search?q=”&ENCODEURL(A3),”Google検索”)
構造は同じで、最初のURLにはGoogle検索のURLを記載し、ENCODEURLで用語のセルを選択しています。
これでクリックすれば、それぞれの用語で検索した結果が表示されます。
Amazon検索
同じようにAmazonで商品を検索することもできます。検索URLをこのように変更し、ENCODEULRで商品名を選択します。
=HYPERLINK(“https://www.amazon.co.jp/s?k=”&ENCODEURL(A3),”Amazon検索”)
これで、クリックすればそれぞれの商品名で検索したAmazonのページが開きます。
このようにHYPERLINK関数を活用することで、多数のリストを一気にリンクにすることができます。
2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
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