【Excel】FIND関数を使って特定の文字の前後で分割する方法

2024年11月14日

Excelでは、FIND関数を使うことで特定の文字の前後で分割することができます。たとえば、以下のような部署名と氏名が1つのセルに入力されているような場合、「部署名」と「氏名」を分けることができます。

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FIND関数、LEFT関数、RIGHT関数、LEN関数

まず使用する関数について紹介します。

FIND関数とは、指定した文字列が先頭から何文字目にあるかを検索する関数です。

関数	役割
FIND(検索文字列,対象,[開始位置])	選択した対象セルの中で指定した「検索文字列」が先頭から何番目にあるかを検索する。開始位置は省略でき、標準では先頭からカウントする。

LEFT関数、RIGHT関数は、それぞれ文字列の左、右から指定の文字数分を取り出すことができる関数です。

関数	役割
LEFT(文字列,文字数)	文字列の左から指定の文字数分を取り出す
RIGHT(文字列,文字数)	文字列の右から指定の文字数分を取り出す

FIND関数では、文字の先頭からしかカウントすることができないので、右から数えて文字を検索することはできません。そのため、LEN関数を組み合わせて、右から数えて何文字目かを特定します。

関数	役割
LEN(文字列)	文字列の数を表示する

以下の「担当者」を「部署名」と「氏名」に分けたいと思います。それぞれ「～部」というのが共通しているので、「部」という文字を検索し、「部署名」と「氏名」を分割したいと思います。

まず、部署名ですが、「営業部田中紘一」という文字列から「部」という文字までをカウントして抜き出します。セルC4には以下のような数式を入力します。

=LEFT(B4,FIND(“部”,B4))

数式	役割
LEFT(B4	セルB4の文字列の左から～文字を抜き出す。今回はFIND関数で指定する文字数。
FIND(“部”,B4)	セルB4の文字列から「部」という文字までの文字数をカウントする。

そうすると、以下のように「営業部」だけを抜き出すことができます。

セルC4の数式を他の人にもコピー&ペーストすることで、以下の通り「～部」だけを表示させることができます。

次に氏名だけを抜き出します。この場合も「部」という文字を検索に使いますが、FIND関数は左からカウントするので、LEN関数を用いて右から数えた文字数を表示させるようにします。

たとえば、「営業部田中紘一」はスペース含めて8文字ですが、「営業部」までは3文字です。つまり、8-3=5文字を右から抽出するようにします。そのため、セルD4には以下のような数式を入力します。

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(“部”,B4))

数式	役割
RIGHT(B4	セルB4の文字列の右から～文字を抜き出す。今回は文字列全体からFIND関数で指定した文字数を引いた数を表示させる。
LEN(B4)	セルB4の文字列の長さを調べる。
FIND(“部”,B4)	セルB4の文字列から「部」という文字までの文字数をカウントする。
LEN(B4)-FIND(“部”,B4)	セルB4の文字列から「部」という文字までの文字数を引く。今回は「営業部田中紘一」から「営業部」を引いた文字数となる。

そうすると、以下のように氏名だけを抽出することができます。