【Excel】DATEDIF関数を使って生年月日から年齢、入社日から勤続年数を調べる方法

2024年11月17日

Excelでは、DATEDIF関数を使って生年月日から年齢、入社日から勤続年数などを調べることができます。

2つの期間を表す関数としてはYEARFRAC関数などもありますが、年齢などを出す場合、端数の処理が少し面倒なので、DATEDIF関数を使用します。DATEDIF関数では、端数は切り捨てられるので、年齢などを計算するのに適しています。

今回は以下の表を用いて、年齢と勤続年数を算出していきます。

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DATEDIF関数

DATEDIF関数とは、指定した単位で2つの日付の期間を計算することができる関数です。

数式	役割
DATEDIF(開始日,終了日,単位)	開始日から終了日までの期間を計算する。単位は、年、月、日などから選択することができる。年や月の場合、端数は切り捨てで表示される。

単位は以下のように指定することができます。

まず、本日時点の年齢を計算するため、本日の日付をセルに表示させておきます。どこでも良いですが、セルE1に以下のように入力します。

=TODAY()

そうすると本日の日付が表示されました。この値は日付で自動的に変更されるので、都度更新する必要はありません。

次に年齢を表示したいセルに以下のように入力します。

=DATEDIF(C4,$E$1,”Y”)

数式	役割
DATEDIF(C4,$E$1	セルC4の日付からセルE1の日付までの期間を計算する。この場合、1985年4月23日から本日2024年11月17日までの期間を計算。本日の日付は絶対参照とし、他の人の計算にも使用できるようにする。
“Y”	表示単位は年。

そうすると以下のように本日時点の年齢が計算されます。

「Ctrl + 1」で「セルの書式設定」のダイアログボックスを開き、ユーザー定義で「0″歳”」とすれば、「～歳」という表示に変更することができます。

セルD4の年齢が「39歳」となりました。

セルD4の数式を他の人にもコピーすれば、他の人の年齢も表示されます。

次に入社日から勤続年数を計算します。今回は「～年」で表示する場合と「～年～か月」で表示する場合の2パターンを作成します。

「～年」で表示する場合は基本的には年齢と同じように計算を行います。セルF4に以下のように数式を入力します。

=DATEDIF(E4,$E$1,”Y”)

数式	役割
DATEDIF(E4,$E$1	セルE4の日付からセルE1の日付までの期間を計算する。この場合、2010年8月1日から本日2024年11月17日までの期間を計算。本日の日付は絶対参照とし、他の人の計算にも使用できるようにする。
“Y”	表示単位は年。

そうすると、以下のように本日時点の勤続年数が表示されます。

表示形式を「0″年”」として「～年」と表示されるようにします。

セルF4の値が「14年」となりました。

他の人のセルにもコピーすれば、他の人の勤続年数も表示されます。

次に、勤続年数を「～年～か月」で表示します。この場合、少し変則的な数式になります。

セルG4に以下のように数式を入力します。「年」単位で表示する計算と「端数の月数」単位で表示する計算を組み合わせています。

=DATEDIF(E4,$E$1,”Y”)&”年”&DATEDIF(E4,$E$1,”YM”)&”か月”

数式	役割
DATEDIF(E4,$E$1,”Y”)	セルE4の日付からセルE1の日付までの期間を計算し、表示単位は年とする。この場合、2010年8月1日から本日2024年11月17日までの期間を計算。本日の日付は絶対参照とし、他の人の計算にも使用できるようにする。
“年”	「年」という文字列を表示する。
DATEDIF(E4,$E$1,“YM”)	セルE4の日付からセルE1の日付までの期間を計算し、端数の月数を表示する。この場合、2010年8月1日から本日2024年11月17日までの期間を計算し、端数の月数が表示される。本日の日付は絶対参照とし、他の人の計算にも使用できるようにする。
“か月”	「か月」という文字列を表示する。
&	各要素を接続する。