【Excel】役職順など独自の並べ替え順序を設定する方法

Excelでは、五十音順、アルファベット順、数値の大きい、小さい順以外に役職順など独自の並び替え順序を指定することができます。

独自の並べ替え順序を設定する方法

たとえば、以下のような名簿を役職の高い順「部長」→「課長」→「係長」→「一般社員」の順に並び替えたいと思います。

並び替えたい範囲を選択し、データタブの「並べ替え」をクリックします。

最優先されるキーに「役職」、順序に「ユーザー設定リスト」を選択します。

「ユーザー設定リスト」ウィンドウで、「新しいリスト」を選択し、独自の並べ替え順のリストを記入します。ここでは、「部長,課長,係長,一般社員」と入力します。

「追加」を押すとユーザー設定リストに役職のリストが追加されます。

「OK」を押すと並べ替えの順序に役職の順番が表示されます。

「OK」を押せば、設定した順序で並べ替えることができます。