【Excel】セルの結合を使わずに見た目だけ結合しているように見せる方法

Excelで構造化された表を作成する際に、「セルの結合」を使用する人は多いと思います。しかし、「セルの結合」を使用すると移動、並べ替え、コピーができないという問題があります。そのため、「セル結合」は使用せずに見た目だけ結合しているように見せる方法を使うことをおすすめします。

セルの結合を使わずに見た目だけ結合しているように見せる方法

今回は下図の各社員の営業状況に関する表を構造化してわかりやすい見た目にしたいと思います。

横方向では、「社員情報」「昨年度の営業成績」「担当商品」の関連する列をまとめて、セル結合しているように見せたいと思います。また、縦方向では「営業第一部」「営業第二部」でまとめたいと思います。

横方向のまとめ方

横方向では、「選択範囲内で中央」を使ってセル結合しているように見せます。

まず、まとめたい範囲を選択します。たとえば、「社員情報」についてはセルC3~E3でまとめたいので、該当のセルを選択します。

「Ctrl + 1」で「セルの書式設定」のダイアログボックスを表示させます。

「配置」タブの「横位置」で「選択範囲内で中央」を選択します。

「OK」をクリックすると以下のようにセル結合をしたような見た目になります。

しかし、結合されているのは見た目だけで、「社員情報」という文字列はC3だけに含まれています。

「昨年度の営業成績」「担当商品」の列もまとめたいと思います。ここで、同じ作業をもう一度行うのは、非効率なので、「F4」キーを使って直前の動作を繰り返します。

まとめたい範囲を選択し、「F4」キーを押します。

そうすると以下のように「選択範囲内で中央」の操作が繰り返されます。

「担当商品」も同じように「F4」キーでまとめて、横方向は整理することができました。

縦方向のまとめ方

次に縦方向ですが、縦方向に「選択範囲内で中央」のような操作はないので、罫線を修正して結合しているように見せます。

まず、縦方向にまとめたいセルを選択します。ここでは、「営業第二部」と書かれているセルB5～B7を選択します。

「Ctrl + 1」で「セルの書式設定」のダイアログボックスを表示させます。

「罫線」タブで中央の線をクリックして削除します。

そうすると横の罫線が削除されます。

また、「営業第二部」のセルを選択した上で、「F4」キーを押して、横罫線の削除の操作を繰り返します。

そうすると、同じように「営業第二部」の横の罫線も削除されます。

セルB6、B7の「営業第一部」、セルB9、B10、B11の「営業第二部」という文字は不要なので、削除したいのですが、データを削除してしまうとフィルター機能を使用できなくなります。そのため、文字列は削除せずに、文字色を白色にして見えなくします。

まず、文字色を白色にしたいセルを選択します。この際「Ctrl」を押しながら選択すれば、複数個所を同時に選択することができます。

右クリックでフォントの色を選択し、「白色」に変更します。

そうすると以下のように、セルB6、B7の「営業第一部」、セルB9、B10、B11の「営業第二部」は見えなくなりますが、データ自体はそのままです。

これで、仮に「営業第一部」でフィルターを使ったとしても、正しく絞り込みができます。

セルの結合を使うと、移動、並べ替え、コピーができなくなったり、修正が面倒になったり、様々な問題が発生します。そのため、できる限りセルの結合は使用せず上記のような方法で対応しましょう。