2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
データの傾向を素早く把握したい
下図のようなデータの傾向を把握するには、グラフを作成し、可視化するのが分かりやすいです。一方で、場合によっては詳細なグラフを作るよりも、素早くデータの傾向を把握したい場合があります。
例えば、以下のような場合です。
- 全体の傾向を把握したいが、グラフを作るほどでもない
- データ集計途中だが、一旦、現状の傾向を知りたい
- 内部報告用に大まかなデータの傾向をクイックに伝えたい
このような場合には、Excelのスパークラインを使用することでグラフを作成することなく、全体の傾向を可視化することができます。
スパークラインの作成
それではスパークラインの作成手順を説明します。
①可視化したいデータの範囲を選択。「挿入」タブの「スパークライン－縦棒」をクリックします。
②スパークラインを表示させたい範囲を選択し、OKをクリックします。
③下図のようなデータの傾向を示すスパークラインが挿入されます。
これで、一旦スパークラインは完成です。一方で、より分かりやすくするためにスパークラインを編集してみます。
スパークラインの編集
より多くのデータの傾向を把握する場合には、折れ線グラフにすると見やすくなります。スパークラインタブの「種類」から折れ線を選択することで、折れ線グラフに変更することができます。
また、強調したい値がある場合は、特定のデータの表示色を変更して強調することができます。スパークラインタブの「表示」より強調したいデータを選択することで、該当のデータの色を変えることができます。
2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
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