【Excel】検索・置換に関するショートカット集

2024年11月24日

Excelには、特定の文字を調べる検索機能、特定の文字を別の文字と入れ替える置換機能があります。検索機能・置換機能はショートカットキーですぐに表示させることができます。

「デキる社員の100のコンピテンシー」では、マインドセットとスキルセットに分けて、どのような時代、どのような場所においても通用するコンピテンシーを紹介しています。

マインドセットでは、仕事に対する考え方や信念、価値観などの、思考や行動の基盤となる心の持ち方を解説しています。また、スキルセットについては、仕事を遂行するために必要な能力・技術を解説しています。

Ctrl ＋ F：「検索」画面を表示

Ctrl ＋ F

「Ctrl ＋ F」キーを押すと、以下のように検索ウィンドウが表示されます。

そこで、任意の文字列を入力すると、その文字列を検索することができます。たとえば、「高橋」という文字列で検索すると「高橋」が含まれるセルを上から順番に検索することができます。

Ctrl + H

「Ctrl + H」キーを押すと、以下のように置換ウィンドウが表示されます。

「検索する文字列」に置換したい文字列を入力し、置換後の文字列に置き換えたい文字列を入力します。たとえば、「高橋」という字をはしごだかの「髙橋」に変えたい場合、以下のように入力します。

「すべて置換」をクリックすると、以下のように「高橋」という字がすべて「髙橋」に置換されました。ちなみに「置換」をクリックすると上から一つずつ置換されます。

Shift ＋ F4

すでに一度検索を実行している場合、検索ウィンドウを閉じても、「Shift ＋ F4」で同じ文字列を検索することができます。

たとえば、一度検索ウィンドウを開き、「高橋」という文字で検索していた場合、

検索ウィンドウを閉じても「Shift ＋ F4」キーを押すと、「高橋」と含まれるセルを上から検索することができます。

ちなみに、「Ctrl ＋ Shift ＋ F4」キーを押すと、逆順に検索することができます。

検索に関するテクニックは下記記事も参考にしてみてください。

Junyaと申します。都内のコンサルティングファームで働いております。まだまだ若輩者ですが、私の得た経験や感じたことを本ブログで紹介できればと思います。
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