2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
Excelには、特定の文字を調べる検索機能、特定の文字を別の文字と入れ替える置換機能があります。検索機能・置換機能はショートカットキーですぐに表示させることができます。
Ctrl ＋ F：「検索」画面を表示
Ctrl ＋ F
「Ctrl ＋ F」キーを押すと、以下のように検索ウィンドウが表示されます。
そこで、任意の文字列を入力すると、その文字列を検索することができます。たとえば、「高橋」という文字列で検索すると「高橋」が含まれるセルを上から順番に検索することができます。
Ctrl + H：「置換」画面を表示
Ctrl + H
「Ctrl + H」キーを押すと、以下のように置換ウィンドウが表示されます。
「検索する文字列」に置換したい文字列を入力し、置換後の文字列に置き換えたい文字列を入力します。たとえば、「高橋」という字をはしごだかの「髙橋」に変えたい場合、以下のように入力します。
「すべて置換」をクリックすると、以下のように「高橋」という字がすべて「髙橋」に置換されました。ちなみに「置換」をクリックすると上から一つずつ置換されます。
Shift ＋ F4：直前の検索コマンドを実行する
Shift ＋ F4
すでに一度検索を実行している場合、検索ウィンドウを閉じても、「Shift ＋ F4」で同じ文字列を検索することができます。
たとえば、一度検索ウィンドウを開き、「高橋」という文字で検索していた場合、
検索ウィンドウを閉じても「Shift ＋ F4」キーを押すと、「高橋」と含まれるセルを上から検索することができます。
ちなみに、「Ctrl ＋ Shift ＋ F4」キーを押すと、逆順に検索することができます。
検索に関するテクニックは下記記事も参考にしてみてください。
2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
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