【Excel】並べ替え・フィルターに関するショートカット集

Excelのフィルターは、ショートカットキーを使うことで、よりスピーディーに操作することができます。

Ctrl + Shift + L：「フィルター」を適用

Ctrl + Shift + L

表にフィルターを適用したい場合は、表全体を選択し、「Ctrl + Shift + L」キーを押します。

表にフィルターが適用されました。

フィルター行を選択してAlt + ↓ ⇒ S：昇順に並べ替える

フィルター行を選択してAlt + ↓ ⇒ S

データを昇順（小さい順）に並べ替えたい場合は、フィルター行を選択した状態で、「Alt + ↓」キーを押して、「S」キーを押します。

たとえば、以下の表の売上を昇順に並べ替えたい場合、「売上」の列のフィルター行にカーソルを合わせます。

「Alt + ↓」キーで、並べ替え・フィルター画面が表示されます。

次に「S」キーを押すと、売上のデータが昇順（小さい順）に並べ替えられました。

なお、文字列の場合、アルファベット順、五十音順に並べ替えられます。

フィルター行を選択してAlt + ↓ ⇒ O：降順に並べ替える

フィルター行を選択してAlt + ↓ ⇒ O

データを降順（大きい順）に並べ替えたい場合は、フィルター行を選択した状態で、「Alt + ↓」キーを押して、「O」キーを押します。

たとえば、以下の表の売上を降順に並べ替えたい場合、「売上」の列のフィルター行にカーソルを合わせます。

「Alt + ↓」キーで、並べ替え・フィルター画面が表示されます。

次に「O」キーを押すと、売上のデータが降順（大きい順）に並べ替えられました。

なお、文字列の場合、アルファベット順の逆、五十音順の逆に並べ替えられます。

フィルターのチェックボックス欄を選択してCtrl ＋ スペース：チェックボックスのチェックの付け外しをする

フィルターのチェックボックス欄を選択してCtrl＋スペース

特定のデータのみを表示させたい場合は、フィルター操作画面でチェックボックスのチェックを付け外しします。その際、マウスでクリックするだけでなく、「Ctrl ＋ スペース」でも付け外しができます。

データを絞り込みたい列のフィルター行を選択し、「Alt + ↓」を押します。すると、並べ替え・フィルター画面が表示されます。以下では、「入社年次」の列を選択しています。

矢印キーでチェックボックスを外したいデータまでカーソルを移動させます。以下では、「2013年」のデータにカーソルを合わせています。

この状態で、「Ctrl + スペース」を押すと、「2013年」のチェックボックスのチェックが外されます。

この状態で「Enter」キーを押すか、「OK」をクリックすると入社年次が「2013年」のデータが除外されて表示されます。

チェックボックスのチェックが外された状態で、「Ctrl ＋ スペース」を押すと、チェックをつけることができます。

フィルター行を選択してAlt + ↓ ⇒ F ⇒ F：カスタムオートフィルターを表示

フィルター行を選択してAlt + ↓ ⇒ F ⇒ F

細かい条件を指定してフィルターを行いたい場合は、フィルター行を選択した状態で、「Alt + ↓」キーを押して、「F ⇒ F」の順でキーを押します。

たとえば、売上「1,000万円以上」のデータだけを表示させたい場合、「売上」列のフィルター行を選択し、「Alt + ↓ ⇒ F ⇒ F」を押します。

そうすると、以下のようにカスタムオートフィルター画面が表示されました。

条件に「1000以上」と指定し、「Enter」キーを押すか、「OK」をクリックします。

そうすると以下のように売上「1,000万円以上」のデータだけ表示されるようになりました。

Alt ⇒ A ⇒ C：フィルターをクリアする

Alt ⇒ A ⇒ C

今設定しているフィルターを削除してすべてのデータを表示させたい場合、「Alt ⇒ A ⇒ C」の順でキーを押します。

以下のようにフィルターでデータが絞り込まれている状態で、「Alt ⇒ A ⇒ C」の順でキーを押します。

するとすべてのデータが表示されました。