2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
Excelで数字を入力すると、標準では数字だけが表示されます。しかし、情報を正確に伝えるためには、数字もよりわかりやすい形式にする必要があります。基本的な数字の書式であれば、ショートカットキーで変更することができます。
Alt ⇒ H ⇒ 0：小数点以下の表示桁数を増やす
Alt ⇒ H ⇒ 0
たとえば、標準の数値の設定のままで、数字の平均値を計算します。
すると以下のように整数の数字が表示されます。しかし、実際は小数点以下の数字が隠れています。
この場合、小数点以下の数字を増やす場合は、「Alt ⇒ H ⇒ 0」の順でキーを押します。そうすると以下のように、小数点以下の数字が一つ増えます。
Alt ⇒ H ⇒ 9：小数点以下の表示桁数を減らす
Alt ⇒ H ⇒ 9
上記とは逆に、小数点以下の表示桁数を減らすには、「Alt ⇒ H ⇒ 9」の順でキーを押します。
そうすると以下のように、小数点以下の数字が減ります。
Ctrl + Shift + 1：桁区切りにする（負の数が黒字）
Ctrl + Shift + 1
たとえば、以下のような収支表があったとします。記載されているデータは理解できますが、桁数が多く、パッと見てどのくらいの数字か分かりません。そのため、「0,000」という表示になるように桁区切りを入れます。
桁区切りの形式にしたい範囲を選択し、「Ctrl + Shift + 1」キーを押します。そうすると以下のように、数字が桁区切りの表示に変わりました。
Alt ⇒ H ⇒ K：桁区切りにする（負の数が赤字）
Alt ⇒ H ⇒ K
桁区切りの表示をより分かりやすくするため、数値がマイナスのものは赤字で表示するようにしたいと思います。
書式を変更したい範囲を選択し、「Alt ⇒ H ⇒ K」の順でキーを押します。そうすると以下のように、桁区切りでマイナスの数字が赤字に変わりました。
Ctrl + Shift + 4：通貨表示にする
Ctrl + Shift + 4
数値データを日本円（\）の通貨表示にしたい場合は、範囲を選択し、「Ctrl + Shift + 4」を押します。そうすると以下のように、数字が桁区切りとなり、「\」マークが表示されます。
Ctrl ＋ Shift ＋ 5：%表示にする
Ctrl ＋ Shift ＋ 5
以下のような収支表で、「収入÷支出」で収支比率を算出します。標準の設定では、割り算は小数点を含む数字で表されます。
これを「%」表示にするには、セル範囲を選択し、「Ctrl ＋ Shift ＋ 5」を押します。
その他使用頻度の低いショートカットキー
その他、数字の書式設定に関しては以下のようなショートカットキーがあります。ただし、使用頻度としてはそれほど多くはないので、覚える必要はないと思います。
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| Ctrl+^（日本語の「へ」） | 指数表示にする |
| Ctrl＋Shift＋3 | 日付表示にする |
| Ctrl＋@ | ユーザー定義の表示にする |
2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
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