2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
Excelでは、入力したデータを分かりやすくするため任意の書式を設定することができます。書式の設定にもショートカットが多くあるので、覚えておくと非常に便利です。
Ctrl ＋ 1：「セルの書式設定」画面を開く
Ctrl ＋ 1
書式を設定したいセルを選択し、「Ctrl ＋ 1」キーを押すと「セルの書式設定」画面が開きます。
任意の範囲を選択し、「Ctrl ＋ 1」キーを押します。
「セルの書式設定」ウィンドウが表示されます。ここから任意の書式を設定することができます。
たとえば、表示形式で通貨表示（\0,000）にしたい場合、「表示形式」で「通貨」を選択します。
Ctrl + Shift + ^（日本語の「へ」）：標準の表示形式に戻す
Ctrl + Shift + ^（日本語の「へ」）
すでに表示形式がカスタマイズされているセルを選択し、「Ctrl + Shift + ^（日本語の「へ」）」を入力すると、標準の表示形式に戻ります。
たとえば、以下のように通貨表示（\0,000）で入力されているセルを選択します。
「Ctrl + Shift + ^（日本語の「へ」）」を入力すると、以下のように標準の表示形式に戻ります。
Ctrl ＋ Shift ＋ @：数式の表示のオンオフを切り替える
Ctrl ＋ Shift ＋ @
数式が入力されているワークシート内で、「Ctrl ＋ Shift ＋ @」キーを押すと、数式が表示されます。
たとえば、以下のワークシートでは、セルF3~F6の範囲内でそれぞれの値を求めるための数式が入力されています。
ここで、「Ctrl ＋ Shift ＋ @」キーを押すと、以下のように数式が表示されます。再び、「Ctrl ＋ Shift ＋ @」キーを押すと元の表示に戻ります。
このショートカットキーは、数式が正しいかチェックする際に役立ちます。
Alt ⇒ E ⇒ A ⇒ F：書式を削除する
Alt ⇒ E ⇒ A ⇒ F
データを残した上で、セルに設定されている書式を削除する場合、「Alt ⇒ E ⇒ A ⇒ F」の順でキーを押します。
書式を削除したいセルの範囲を選択し、「Alt ⇒ E ⇒ A ⇒ F」の順でキーを押します。
そうすると以下のように、表示形式や罫線、塗りつぶしなどのすべての書式が削除されたデータが表示されます。
データ自体はそのまま残るので、効率的に修正などを行うことができます。
2021年以降を中心にExcelに追加された機能・関数の中で特に実務に役立つものについて解説しています。基本的な使い方や他の機能・関数と組み合わせた応用テクニックも紹介しています。
コンサルタントとして様々なプロジェクトに従事してきた著者が、実務において実際に活用したExcelのテクニックを紹介します。著者自身が「あれ？どうすればいいんだろう」と悩んだ部分を中心にピックアップしています。
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